این روزها به دلیل درخانه ماندن ناگذاریم خیلی از کارها را از طریق تماس های تصویری پیگیری کنیم و گاها در ویدیو کنفرانس های مختلف شرکت نمائیم . فضایی جدید که قطعا شرایط خاص مربوط به خود را می طلبد و می بایست از الزامات ان اگاه باشیم هم به خاطر اینکه به نوعی شرکت دراین فضاها نیاز به همان ابزارهای زبان بدن دارد و لازم است تاثیر گذاری لازم را در این مراودات داشته باشیم و هم اینکه در خیلی ازاین موارد به جهت کارهای تجاری و کسب و کارها حضور پیدا میکنیم پس قطعا در توسعه کسب و کار ما موثر خواهد بود .
انچه درادامه می اید بررسی چند شرط و ویژگی است که لازم است قبل از هرگونه ارتباط تصویری ان را مد نظر داشته باشیم و به ان توجه ویژه نمائیم .
اول : نور پردازی
لازم است در محیطی که قرار است تصویری گرفته شود نورپردازی کاملی داشته باشید به طوریکه صورت شما همیشه شفاف و روشن باشد . برای رسیدن به بهترین حالت سعی کنید منبع نور شما در مقابل شما قرار گیرد و یا با زاویه 45 درجه باشد تا ضمن اینکه نور صورت شما را روشن میکند از بازتاب نور از پشت سر شما به سطح دوربین ممانعت نموده و احیانا سایه و تیرگی بر صورت شما نیافتد . ضمن اینکه لازم است روشنایی صفحه نمایش خود را نیز تنظیم کنید .
دوم : زاویه دوربین را تنظیم کنید
زاویه دوربین خود را طوری تنظیم کنید که در راستای چشم شما قرار گیرد . برای تنظیم صحیح این کار می توانید از چند کتاب به جای خودتان در روی صندلی که قرار است بنشینید استفاده کنید تا قبل از شروع به فیلمبرداری اصلی تصویر خروجی خودرا یک دور ازمایش کنید ویا اینکه یکبار از تصویر خود فیلم تهیه کنید تا مطمئن شوید که درست درجای مناسب نشسته اید .
سوم : تصویر خودتان را در طول تماس مخفی کنید
اگر مرحله یک ودو را به درستی انجام دادید و از نحوه تماس و نور وزاویه دوربین خود مطمئن بودید پیشنهاد میکنم تصویر خود را برای نمایش برروی صفحه موبایل خود مخفی کنید . میدانید چرا ؟
زیرا این کار نه تنها در روند صحبت و مذاکره شما موثر نخواهد بود بلکه این کار سبب می گردد شما دچار حواس پرتی نشده و احیانا با بازی دست ها به سبب مرتب سازی موها و ایجاد حساسیت باعث حواس پرتی بقیه نیز نشوید
چهارم : مکان ارام
در این ارتباطات سعی کنید مکانی ارام را برای ارتباط انتخاب کنید . مکان ارام و بدون حضور افراد دیگر نه تنها باعث ارامش شما در طول مذاکره خواهد شد بلکه از حواس پرتی برای شما و همچنین برای مخاطب یا مخاطبین شما جلوگیری خواهد نمود .
پنجم : پشت زمینه تصویر شما
دقت داشته باشید مکانی که از شما در خانه نمایش داده می شود میتواند بیانگر زوایای مختلفی از نوع زندگی شما و همچنین احیانا مکان های مهم خانه شما باشد پس بنابراین پیشنهاد می کنم در انتخاب مکان بیشترین دقت را بخرج دهید . و زوایای مختلف دوربین را که نمایش داده می شود حتما چک کنید . احتمالا دیوارهای خانه با فاصله مناسب از پشت شما می تواند بهترین نقطه باشد زیرا عملا نه هیچ حواس پرتی برای مخاطب خواهد داشت و نه می تواند زوایای خانه شما را به نمایش بگذارد . البته اگر میخواهید تاثیر گذاری ایجاد کنید می توانید از فضاهای خاصی که خود درست میکنید مثلا مجموعه گلدان های خانه یا …. استفاده کنید . نکته مهم دراین موضوع رعایت حضور خانواده شما در ارتباطات تصویری است که قطعا برای همه افراد نحوه حضور ان ها در این ارتباطات حائز اهمیت است پس قبل از شروع ارتباط ، ایشان را از ارتباط مطلع سازید تا در حین جلسه مزاحم شما نشده ویا اینکه درمسیر دید دوربین قرار نگیرند . این موضوع برای ما ایرانیان و مسلمانان بسیار حائز اهمیت است
ششم : میکروفن مهمترین ابزار در ارتباط
سعی نکنید از میکروفن های کامپیوتر استفاده کنید چون عملا صدای شما را به وضوح برای مخاطبین ارسال نمی کنند . بهترین هدفون را برای دریافت و ارسال صدا استفاده کنید .
دقت کنید که در هنگامی که دیگران مشغول صحبت هستند میکروفن خود را ببندید تا صدای واضحتری بشنوید کما اینکه صدایی که از محیط خانه شما به طور ناخواسته ممکن است ارسال شود نیز جلوگیری خواهد نمود .
هفتم : موبایل خودرا ثابت کنید
امروزه ابزارهای متعددی برای ثابت نمودن موبایل درهنگام فیلمبرداری به وجود امده است و شما می توانید به راحتی با استفاده از این سه پایه ها موبایل را ثابت کنید تا کیفیت تصویر مناسبی برای مخاطب ارسال شود . ضمن اینکه گرفتن موبایل در دست ، ازادی عمل را در تحرک دست ها که ممکن است موقع صحبت کردن به ان نیاز داشته باشید از شما خواهد گرفت . بنابراین استفاده از یک پایه می تواند عملا شما را یک قدم به تصویر برداری حرفه ای در ارتباطات تصویری نزدیک کند
هشتم : شارژ دستگاه خود را چک کنید
پیش از ارتباط تصویری شارژ موبایل خودرا حتما چک کنید ویا حتی الامکان دستگاه خودرا چه موبایل و چه تبلت و چه لپ تاب رابه شارژر وصل کنید . قطع ارتباط در هنگام یک ارتباط تصویری ان هم به دلیل عدم شارژ در نظر مخاطب قطعا جالب نخواهد بود و به نوعی بی احترامی تلقی خواهد شد .
نهم : بازهم مکان
سعی کنید جایی را که انتخاب می کنید دارای یک صندلی راحت باشد تا شما بتوانید به راحتی برروی ان بنشینید وتا پایان تماس این احساس راحتی را داشته باشید . مکان نشستن شما قبل از هرچیز به ارامش بیشتر شما درارتباط و مذاکره کمک خواهد کرد .
دهم : پوشش
قطعا پوشش شما بسته به نوع جلسه ویا مذاکره ای که دران حضور می یابید متفاوت است اما باید به این نکته توجه داشته باشید کسی از شما توقع ندارد که با کت و شلوار در مقابل دوربین ظاهر شوید اما توقع هم نیست که با همان لباس منزل مقابل دوربین ظاهرشوید . لباسی مناسب که در شان حضور مخاطبین شما باشد بسیار موثر است مخصوصا اگر مخاطب یا مخاطبین شما اعضای یک گروه کاری رسمی بوده ویا مدیران وروسای شما باشند .
گرداوری وتالیف : سید رحمان میرزائیان
اختصاصی پایگاه خبری اطلاع رسانی دیدگاه نوین
